สรุป   หน่วยที่ 2 : หลักการและวิธีการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ

                   กระบวนการทางเทคโนโลยีสารสนเทศ

          กระบวนการทางเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดีมีขั้นตอน ดังนี้

                        1.การรวบรวมข้อมูล 

            เป็นการนำข้อมูลที่ต้องการจากหลายๆ แหล่งข้อมูลมารวมกันด้วยวิธีต่างๆ เช่น การให้กลุ่มเป้าหมายช่วยตอบแบบสอบถามที่ตนคิดขึ้นมา etc.

                        2.การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

            เป็นการนำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆมาตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องด้วยการใช้สายตามนุษย์หรือตั้งกฎเกณฑ์ให้คอมพิวเตอร์ตรวจสอบเพื่อให้ไดข้อมูลที่หน้าเชื่อถือ

                        3.การประมวลผลข้อมูล

            เป็นการนำข้อมูลที่ได้ตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องแล้วมาทำการจัดกลุ่ม เรียงลำดับตามลำดับตัวอักษร และคำนวณ

                   4.การจัดเก็บ

            เป็นการนำสารสนเทศที่ทำหารประมวลผลแล้วมาจัดเก็บในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์หรือสื่อบันทึกข้อมูลชนิดอื่นๆ เช่นแผ่นซีดี แฟลชไดรฟ์ etc.  

                   5.การทำสำเนา

            เป็นการนำสารสนเทศที่จัดเก็บไว้มาทำสำเนาเพื่อสำรองสารสนเทศไว้ใช้ หากข้อมูลต้นฉบับเกิดการสูญหาย และสามารถนำไปใช้ได้อย่างสะดวกรวดเร็วในโอกาสต่างๆ ซึ่งทำได้หลายวี เช่น การถ่ายเอกสารเก็บไว้ในแฟ้ม etc.

                        6.การเผยแพร่สารสนเทศ

            เป็นการนำสารสนเทศไปแจกจ่ายให้ผู้อื่นได้มีความรึความเข้าใจและนำไปใช้ประโยชน์ด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การเผยแพร่ลงในเว็บไซต์สาธารณะ ทำสำเนาลงในสื่อบันทึกข้อมูล etc.

การใช้คอมพิวเตอร์ในการแก้ปัญหา

          การใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ในการแก้ปัญหา

                        ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เวิร์ด ( Microsoft word )

            ช่วยแก้ปัญหาการจัดทำงานเอกสารต่างๆ เช่น ช่วยทำให้การทำงานพิมพ์เอกสารทำได้รวดเร็วขึ้นมากกว่าการใช้พิมพ์ดีไฟฟ้า มีการตรวจสอบไวยากรณ์ต่าง เพื่อป้องกันการพิมพ์ที่ผิดพลาด และแก้ปัญหาในการส่งจดหมายเวียนต้นฉบับ

                        ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอกเซล ( Microsoft excel )

            ช่วยแก้ปัญหาเกี่ยวกับการคำนวณตัวเลข จัดทำตารางข้อมูล แผนภูมิกราฟ เช่นการคำนวณตัวเลขหลายจำนวนในตารางข้อมูล การใช้สูตรคำนวณแทนการใช้เครื่องคิดเลข การจัดทำตารางข้อมูลให้สวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย และแม่นยำ etc.

                        ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์แอกเซส ( Microsoft access )

            ช่วยแก้ปัญหาการจัดเก็บข้อมูลโดยจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากให้เป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกต่อการค้นหาและนำมาใช้ 

                        ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอนยต์  ( Microsoft powerpoint )

            ช่วยแก้ปัญหาการนำเสนองาน โดยทำให้การสร้างงานนำเสนอได้ง่าย และน่าสนใจกว่าการนำเสนองานตามปกติ ที่ไม่ใช้คอมพิวเตอร์

                        ซอฟต์แวร์โปรเดสก์ท็อป  ( Pro/DESKTOP )

            ช่วยแก้ปัญหาในการออกแบบและสร้างชิ้นงานจำลองโดยอำนวยความสะดวกในการออกแบบ และสร้างชิ้นงานจำลองด้วยเครื่องมือต่างๆที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ซึ่งมีความแม่นยำ และทราบผลทันที